最近,在偶然的机缘下,我又重读了一遍我“早年”对于人力资源职能定位、角色感、如何工作的一些思考。这些文字写于2007年。当时我服务的龙湖,正处于快速成长期。我成为一个公司的HR一号位也没多久(我应该是2006年自封为CHO的)。
重读这些文字的时候,我自己都可以感受到那种扑面而来的年轻气盛、锋芒毕露、爱憎分明。欧宝平台相比之下,我现在写的东西就会更加“圆滑”一些。
“怎样成为一个令人讨厌的人力资源人员”就是其中一部分的题目。因为是给内部HR人员用的,用了“响鼓也要重锤”、“正话反说”的手法,用词和语气都比较激烈一些。
这部分的写法是用了两种极端的对比。这两种极端都会导致一个HR成为令人讨厌的人力资源人员。优秀的HR需要在这两种极端中找到自己的平衡。把这些写出来也是为了减少HR人员相互的鄙视。比如,有的HR瞧不上另外一个HR总是走上层路线,成为领导的走狗。可是他/她自己总是想把自己变成知心大姐,想成为所有员工的好朋友,从而不怎么关注领导的要求和期望。这两种倾向都是要反对的。
绝对不仅仅是个行政上下级关系。人力资源负责人要成为总经理可信任的“回音板”、“顾问”甚至“导师”以提供原则性欧宝平台、规劝、倾听等等。要想承担这样的角色,需要正确的态度与能力。
当人力资源负责人与总经理的关系没有达到这个水平的时候,基层人力资源人员是很难做的。
这里所说的人力资源负责人,指的是一个业务单元的HR一号位,比如一个区域公司的HR一号位(管理全HR职能的generalist,一般会有几个HR下属向其汇报)。一般在这种定义下,一个公司会有很多人力资源负责人,而不仅只有一个集团CHO。同时,这个人力资源负责人的级别跨度也比较大,有些就是高级经理级,有些就是总监级,有些甚至是副总经理级。但不管人力资源负责人的级别如何,在处理和业务单元总经理的工作关系上,都有共同的挑战。业务单元人力资源负责人是需要向业务单元总经理和集团CHO双线汇报,两方面都是实线欧宝平台。
(注1:在形成观点的过程中要与主要人员沟通;注2:要用简单明了、生动的语言来总结;注3:对每个观点最好有推理以及实际的例证。)
第五步:对每一个要加强、保持、改进的点在人力资源职能系统中找到相应的工作
没有这些指引,很多人力资源负责人根本不知道怎么确定HR的工作思路,更谈不上策略。比如,有些人就以征求各部门负责人的意见为出发点;有些人以业务单元总经理的要求为全部出发点;有些人以员工满意度调研为出发点。这些都是应该考虑的,但如果没有总体的、独立的策略和思路,这些做法都是很多人力资源人员免责性的、不动脑子的“混法”。
关于软性的几个能力:总经理视角、咨询能力、组织敏感度,请参见另外一篇文章《做好HR一号位需要什么样的特质?》其中,“行政能力”没有太多强调,是因为后来人力资源不兼管行政了。既能做好人力资源又能做好行政,不能说不可能,但确实比较难。
另外,请注意以上分享的四个部分的内容,在当时的文件中的顺序是倒过来的:先是“职能的使命”,再是“如何确立一个业务单元的人力资源工作思路”,然后是“人力资源负责人与总经理的关系”,最后才是“怎样成为一个令人讨厌的人力资源人员?”本文把它们的顺序调过来了,从“最生动”的部分开始倒着来写的。
一个公司的人力资源职能要想做好,就要有明确的使命和定位,之后制定当期策略、确定关键任务、选择专业方法论、培养关键技能。
但是,人力资源这个职能不是个标准件,没有标准的使命和定位,尤其对于成长期的公司来说:每个一号位、每个高管团队对人力资源职能的想象都不一样(有些一号位实际上希望HR是秘书,有些一号位实际上希望HR是东厂);每个HR一号位(不管是从业多年的HR,欧宝平台还是业务转过来做HR的)对于HR该干什么、与CEO/总经理应该建立怎样的关系的想象也不一样。相对来说,财务、欧宝平台销售等职能应该干什么、怎么衡量是有相对通用的标准。
这是个关键挑战,也是人力资源从业者必须面对的现实。我的建议是,人力资源职能的使命、定位是做出来的,而不是别人给的;不要等待别人给你定位,而是要以价值创造为导向,主动地去给自己定位,并把这个定位做出来。